Guia rápido
Como usar o Marcaí, do começo
Este guia é para quem vai testar o sistema. Não precisa entender de tecnologia: é só seguir os passos na ordem. Leva uns 15 minutos.
O que este sistema faz
Ele anota a hora que a pessoa que trabalha na sua casa chega, sai para o almoço, volta e vai embora. Antes isso se fazia num caderno. Aqui ela marca pelo celular dela, e o sistema guarda tudo de um jeito que não pode ser apagado nem alterado depois — o que serve de prova se um dia houver discussão na Justiça.
Para o ponto valer, duas coisas precisam estar certas na hora da marcação: ela precisa estar na sua casa (o celular informa a localização) e precisa apontar a câmera para um quadradinho impresso que você vai colar na parede.
Parte 1 — No seu computador (você, o patrão)
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Crie sua conta
Entre em ponto.monkensystems.com.br e clique em Teste grátis. Preencha seu nome, e-mail e uma senha. Marque a caixinha dos termos e pronto.
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Diga onde fica a sua casa
No menu de cima, clique em Residência. Digite o CEP: o endereço se preenche quase todo sozinho. Complete o número.
Depois vem a parte mais importante: marque o ponto no mapa onde fica a sua casa. É esse ponto que o sistema usa para saber se ela está mesmo aí na hora de bater o ponto. Se errar o lugar, nada vai funcionar direito.
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Diga qual é o horário de trabalho
Clique em Jornadase crie um horário: que dias ela trabalha, de que horas até que horas, e quanto tempo de almoço. Dê um nome, por exemplo "Segunda a sexta, 8h às 17h".
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Cadastre a pessoa
Em Funcionárias, preencha o nome dela e escolha o horário que você acabou de criar. Coloque também o e-mail dela, se ela tiver: é para onde vai o comprovante de cada marcação.
Você vai criar um PIN — uma senha de 4 números, tipo a do cartão do banco. É com ele que ela vai entrar no aplicativo. Anote e avise a ela qual é.
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Imprima o quadradinho e cole na parede
Volte em Residência e clique para imprimir o QR code (aquele quadrado preto e branco). Cole num lugar fixo da casa, onde ela passa quando chega — perto da porta, na cozinha, na área de serviço.
Cole num lugar que não vai sair dali. Se alguém arrancar ou molhar, é só imprimir de novo pelo sistema.
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Mande o convite para o celular dela
Ainda em Funcionárias, clique no nome dela e depois no botão de gerar o convite. Vai aparecer um link. Mande esse link para ela por WhatsApp.
Parte 2 — No celular dela
Estes passos são feitos uma vez só, no celular de quem vai bater o ponto. Se você estiver testando sozinho, use o seu próprio celular.
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Abrir o link do convite
Ela abre o link que você mandou pelo WhatsApp. Isso liga o celular dela à sua casa no sistema. O link só funciona uma vez e vale por 3 dias.
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Colocar o aplicativo na tela do celular
Não precisa baixar nada de loja nenhuma. Com a página aberta:
- iPhone: toque no botão de compartilhar (o quadradinho com a seta para cima) e escolha Adicionar à Tela de Início.
- Android: toque nos três pontinhos e escolha Instalar aplicativo ou Adicionar à tela inicial.
Vai aparecer o ícone do Marcaí junto dos outros aplicativos. É por ali que ela entra todo dia.
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Entrar com o PIN
Ela digita os 4 números que você anotou no passo 4 da Parte 1.
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Bater o ponto
Aperta o botão grande. Aí o celular vai pedir duas permissões:
- Localização — precisa responder Permitir. É assim que o sistema sabe que ela está na sua casa.
- Câmera — precisa responder Permitir. É para ler o quadradinho da parede.
Ela aponta a câmera para o QR code colado na parede. Deu certo, aparece a confirmação com a hora. Pronto, o ponto está batido.
Se ela responder Não permitir por engano, o ponto não bate. Aí é preciso ir nos ajustes do celular e liberar a permissão para o Marcaí.
Agora teste o que dá errado
Testar só o que funciona não serve de muita coisa. Tente também:
- Bater o ponto longe de casa. Saia para a rua e tente. O sistema não deixa passar direto: pede uma explicação escrita e a marcação fica esperando você aprovar. Depois entre no computador, vá em Aprovações e aprove ou recuse.
- Bater sem ler o QR code. Mesma coisa: pede explicação e fica esperando.
- Fingir que o celular quebrou. No computador, entre no nome dela e registre o ponto na mão, escrevendo o motivo. Repare que essa marcação fica marcada como feita por você — o sistema nunca esconde isso.
- Esquecer de bater. No celular dela, use Esqueci de bater e peça um horário de ontem. Vai cair na sua fila de aprovação também.
Palavras que aparecem no sistema
- PIN
- Senha de 4 a 6 números que ela usa para entrar no aplicativo.
- QR code
- O quadrado preto e branco impresso. A câmera lê e o sistema entende que ela está mesmo na casa certa.
- GPS / Localização
- Recurso do celular que informa onde a pessoa está. Só é usado no momento exato da marcação — o sistema não fica seguindo ninguém o dia inteiro.
- Comprovante
- O papel eletrônico de cada marcação, enviado por e-mail para ela. É a prova de que bateu o ponto naquele horário.
- Espelho de ponto
- O resumo do mês inteiro: dias trabalhados, horas extras, faltas. No fim do mês você fecha e ela confirma que está tudo certo.
- Pendente de aprovação
- Marcação que saiu do padrão (fora de casa, sem QR code ou de um dia anterior). Ela só passa a valer depois que você aprovar.
Encontrou algum problema?
É exatamente para isso que serve o teste. Ao avisar, conte três coisas: o que você estava tentando fazer, o que você esperava que acontecesse e o que aconteceu de verdade. Se der, mande uma foto da tela.
Quer saber de tudo que o sistema faz — férias, feriados, vale-transporte, fechamento do mês? Veja o manual completo.